Assistenz/Personalstelle (m/w/d)
13.12.2024
Geis Industrie Service GmbH
Forchheim, Oberfranken (DE)
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Geis Industrie Service GmbH
Forchheim, Oberfranken (DE)
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Assistenz/Personalstelle (m/w/d)
Geis Industrie Service GmbH
Forchheim, Oberfranken (DE)
Aktualität: 13.12.2024
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13.12.2024, Geis Industrie Service GmbH
Forchheim, Oberfranken (DE)
Assistenz/Personalstelle (m/w/d)
Über uns:
Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 170 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik - eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.
Aufgaben:
- Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Führungskräfte und Abteilungsleitungen.
- Sie unterstützen bei allen anfallenden administrativen Aufgaben und Tätigkeiten in den Bereichen Verwaltung, Empfang, Organisation und Personalmanagement.
- Die administrative Personalarbeit wie Vertragserstellung, Pflege der digitalen Personalakte, Erstellen von Bescheinigungen und Zeugnissen etc. fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
- Sie betreuen unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Die Pflege des Zeiterfassungssystems und der Monatsabschluss der Zeitkonten gehören zu Ihren Aufgaben.
- Sie sind zuständig für Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) möglich
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Personal.
- Sie haben bereits Erfahrungen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) und/oder Assistenz.
- Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Sie sind eine empahische, aufgeschlossene Persönlichkeit und ein engagierter Teamplayer.
- Sie sind vertraut mit Microsoft-Office, insbesondere Excel.
- Herrvorragende kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Freizeitausgleich von Überstunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Firmenfahrrad-Leasing
- Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Corporate Benefits
- Zukunftsicherer Arbeitsplatz
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