Sekretariat/Assistenz der Abteilungsleitung im MB- oder Automotive-Umfeld (all gender)
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ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart
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Sekretariat/Assistenz der Abteilungsleitung im MB- oder Automotive-Umfeld (all gender)
ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart
Aktualität: 05.10.2024
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05.10.2024, ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart
Sekretariat/Assistenz der Abteilungsleitung im MB- oder Automotive-Umfeld (all gender)
Aufgaben:
- organisierst und koordinierst den reibungslosen Büroablauf und verwaltest Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufe
- pflegst und aktualisierst Datenbanken und Akten
- erstellst und bearbeitest Dokumente, Berichte und Präsentationen
- unterstützt die Abteilungsleitung
- planst und koordinierst Termine für den Abteilungsleiter
- bereitest Meetings vor, inklusive Agenden und Materialien
- organisierst Reisen und Dienstreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
- führst Protokolle bei Meetings und Veranstaltungen
- erstellst Sitzungsprotokolle und verfolgst vereinbarte Maßnahmen
- sorgst für die Dokumentation und Archivierung relevanter Informationen
- verwaltest und priorisierst Aufgaben und Termine effektiv
- unterstützt die Einhaltung von Fristen
Qualifikationen:
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- bringst Erfahrung in einer ähnlichen Position mit (von Vorteil)
- besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und arbeitest selbstständig
- kommunizierst stark und bist teamfähig
- gehst diskret mit sensiblen Informationen um.