Sekretärin (m/w/d) Anlagenbau
22.06.2024
FERCHAU GmbH Zentrale
Dortmund (DE)
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Sekretärin (m/w/d) Anlagenbau
FERCHAU GmbH Zentrale
Dortmund (DE)
Aktualität: 22.06.2024
Anzeigeninhalt:
22.06.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Dortmund (DE)
Sekretärin (m/w/d) Anlagenbau
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage, Archiv, Wiedervorlage
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, z.B. Einführung SAP / Reisemanagement, Abwesenheiten, etc.
- Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen Reports
- Terminierung und Organisation von Veranstaltungen
- Reisemanagement
- Vertragsmanagement bzgl. Fremdpersonal
- Fachgebietsbezogene Sachbearbeitung (Datenbankverwaltung, Recherchetätigkeiten, Vorbereitung von Personal- und Budgetplanung, Bewerbermanagement, Betreuung Inpats (Visa, Unterkünfte, Behördengänge))
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär:in bzw. in der Assistenz
- Routinierter Umgang mit MS-Office und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. europäisches Referenzlevel C1)
- Organisationstalent, Verschwiegenheit, Kommunikationsstärke
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