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24.12.2024
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Sekretär/-in (m/w/d)*
DRK Kreisverband Rostock e.V.
Rostock (DE)
Aktualität: 24.12.2024
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24.12.2024, DRK Kreisverband Rostock e.V.
Rostock (DE)
Sekretär/-in (m/w/d)*
Über uns:
Wir vom DRK Rostock helfen dort, wo Menschen Hilfe benötigen. Mit unseren rund 40 unterschiedlichen Einrichtungen stehen wir für hochwertige soziale Dienstleistungen, wie z.B. in unserem Stadtteil- und Begegnungszentrum/Mehrgenerationenhaus "Twinkelhus" in Toitenwinkel, das nicht zuletzt einen Ort der Begegnung für alle Altersgruppen bietet, wie auch für die schnelle und unkomplizierte Hilfe in allen Notlagen. Hinzu kommen unsere Aufgaben als Hilfsgesellschaft: Wir arbeiten im Rettungsdienst, stellen den Katastrophenschutz für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock und sind in der Wasserrettung aktiv. Außerdem bilden wir in Erster Hilfe aus und unterstützen den Blutspendedienst.
Aufgaben:
- Sie übernehmen die operative Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bei Besprechungen obliegt Ihnen die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollführung
- Sie erstellen Präsentationen nach Themenvorgaben des Vorstandes
- Eigenverantwortlich und selbstständig bearbeiten Sie die Geschäftskorrespondenz in deutscher Sprache
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Firmenveranstaltungen
- Ihnen obliegen das gesamte Büromanagement sowie die allgemeinen Sekretariats- und Empfangsaufgaben
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat eines mittelständischen Unternehmens wären vorteilhaft
- Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS Office und haben Erfahrungen bei Internet-Recherchen
- Eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise ist für sie selbstverständlich
- Sie besitzen eine sichere Kommunikation auf allen Ebenen
- Sie sind verantwortungsbewusst und besitzen Organisations- und Koordinationstalent
- Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes (https://www.drk-rostock.de/ueber-uns/aufgabe/grundsaetze.html)
Wir bieten:
- Moderner Arbeitsplatz in der Verwaltung
- Betriebliche Altersvorsorge unter Beteiligung des Arbeitgebers
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
Unser Kontakt:
DRK Kreisverband Rostock e. V.
Sebastian Borchardt
Personalreferent
Tel: 0381 24279-150
Weitere Informationen:
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in unseren Ausschreibungen auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
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