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Sekretär / Dokumentationsassistent / MFA mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
Klinikum der Universität München
München (DE)
Aktualität: 05.07.2024
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05.07.2024, Klinikum der Universität München
München (DE)
Sekretär / Dokumentationsassistent / MFA mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum umfasst die unterschiedlichen Tätigkeiten am Campus Innenstadt (Ambulanz der Hämostaseologie, Oberarztassistenz, Patientenmanagement) bzw. am Campus Großhadern (Oberarztassistenz) in gegenseitiger Vertretung mit der ersten Direktionsassistenz):
· Erster Ansprechpartner bei Anrufen und Besuchen der Leitung der Abteilung bzw. der oberärztlichen Leitung des Bereiches
· Terminkoordination und Kalenderführung für die Abteilungsleitung bzw. die Bereichsleitung Hämostaseologie
· Organisation von Fortbildungs-Veranstaltungen der Abteilung bzw. des Bereichs
· Wahrnehmung der Funktion der Arbeitszeitbeauftragten
· Bei Eignung Wahrnehmung der Funktion eines dezentralen EDV Beauftragten nach entsprechender Qualifikation (Homepageführung)
· Allgemeine Sekretariats-Aufgaben (Terminkoordination, Postein- und ausgang, Korrespondenz intern und extern)
· Materialwirtschaft inkl. Bestellung, Rechnungsprüfung und Verwaltung
· Unterstützung und Koordination der arzneimittelrechtlichen Korrespondenzen mit Landes- und Bundesüberwachungsbehörden für die Leitung und für die Mitarbeiter in arzneimittelrechtlichen Schlüsselfunktionen
· Organisation von Meetings, Fortbildungsveranstaltungen und wissenschaftlichen Kongressen
· Unterstützung bei personal- und / oder finanzorganisatorischen Dingen und bei der Gestaltung der Dienstpläne
· Mitarbeit bei der Dokumentation und Vorbereitung der Abrechnung von wahlärztlichen und ambulanten Leistungen sowie ggf. Mitarbeit bei der Kodierung
· Mitarbeit bei der Dokumentation und Vorbereitung und dem Management der Abrechnungsleistungen gegenüber der Kassenärztlichen Vereinigung
Das bringen Sie mit:
· Sicheres, freundliches und bestimmtes Auftreten
· Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
· Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
· Versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und E-Mail-Programmen
· Organisationstalent sowie Terminplanungs- und Koordinationsgeschick
· Vertrauenswürdigkeit und Genauigkeit ebenso wie ein rasches Auffassungsvermögen
· Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
· Vorerfahrungen in einer derartigen Position im Medizinbereich von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
· Von Vorteil wäre eine abgeschlossene kaufmännische und / oder medizinische Ausbildung oder erste Erfahrung nach Berufsausbildung in einem der genannten Bereiche
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