Bürokauffrau/mann, Sekretär/in (m/w/d)
04.07.2024
Aschauer & Burkhardt Ingenieurgesellschaft mbH
Stadtilm (DE)
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Bürokauffrau/mann, Sekretär/in (m/w/d)
Aschauer & Burkhardt Ingenieurgesellschaft mbH
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Aktualität: 04.07.2024
Anzeigeninhalt:
04.07.2024, Aschauer & Burkhardt Ingenieurgesellschaft mbH
Stadtilm (DE)
Bürokauffrau/mann, Sekretär/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung der Büroorganisation
- allgemeine Büroarbeiten (Mail, Telefon, Post, Hotelbuchungen, Terminplanung und Überwachung)
- Teamorientierte Zusammenarbeit mit den Planern und Projektleitern
- Führen von Schriftverkehr nach Vorgabe durch die Geschäftsführung
- Zusammenstellen von technischen Unterlagen und Dokumentationen
- Protokollierung von Besprechungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Leitungsverzeichnissen
- Verwalten und Pflegen von Daten am PC
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, gern auch Quereinsteiger
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
- sorgfältiges und genaues Arbeiten, Belastbarkeit
- Engagement und Zuverlässigkeit, Loyalität sowie Verantwortungsbewusstsein
- eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten
- hohe Leistungsbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
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