d) in der Friedrich-Adolf-Richter-Schule in Rudolstadt

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AWO Soziale Dienste Rudolstadt gGmbH Geschäftsstelle

Rudolstadt (DE)

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Schulverwaltungsassistent (m/w/d) in der Friedrich-Adolf-Richter-Schule in Rudolstadt

AWO Soziale Dienste Rudolstadt gGmbH Geschäftsstelle

Rudolstadt (DE)

Aktualität: 20.09.2024

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20.09.2024, AWO Soziale Dienste Rudolstadt gGmbH Geschäftsstelle

Rudolstadt (DE)

Schulverwaltungsassistent (m/w/d) in der Friedrich-Adolf-Richter-Schule in Rudolstadt

Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums im Schulaltag Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank Dienstplanerstellung Organisation und Koordination von diversen Terminen Zusammenarbeit im Schulalltag mit den Schnittstellen der Service GmbH (Essen, Hausmeister, Reinigung) Erste Ansprechpartner/in für Anfragen und Anliegen der Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulbüro Verwaltung von Schulgeldzahlungen und anderen finanziellen Transaktionen Bearbeitung der Stipendiumsanträge Führung von Kassenbüchern

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Schulverwaltung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzmanagement Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schülern und Eltern Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit zur Selbstorganisation Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft Belastbarkeit und Flexibilität

Standorte

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