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Schulverwaltungsassistent (m/w/d) in der Friedrich-Adolf-Richter-Schule in Rudolstadt
AWO Soziale Dienste Rudolstadt gGmbH Geschäftsstelle
Rudolstadt (DE)
Aktualität: 20.09.2024
Anzeigeninhalt:
20.09.2024, AWO Soziale Dienste Rudolstadt gGmbH Geschäftsstelle
Rudolstadt (DE)
Schulverwaltungsassistent (m/w/d) in der Friedrich-Adolf-Richter-Schule in Rudolstadt
Aufgaben:
Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums im Schulaltag
Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank
Dienstplanerstellung
Organisation und Koordination von diversen Terminen
Zusammenarbeit im Schulalltag mit den Schnittstellen der Service GmbH (Essen, Hausmeister, Reinigung)
Erste Ansprechpartner/in für Anfragen und Anliegen der Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulbüro
Verwaltung von Schulgeldzahlungen und anderen finanziellen Transaktionen
Bearbeitung der Stipendiumsanträge
Führung von Kassenbüchern
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Schulverwaltung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware
Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzmanagement
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schülern und Eltern
Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit zur Selbstorganisation
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Belastbarkeit und Flexibilität
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