Schulsekretär / Schulsekretärin (m/w/d) für den Grundschulverbund Wiehl/Marienhagen
28.06.2024
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Schulsekretär / Schulsekretärin (m/w/d) für den Grundschulverbund Wiehl/Marienhagen
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Aktualität: 28.06.2024
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Schulsekretär / Schulsekretärin (m/w/d) für den Grundschulverbund Wiehl/Marienhagen
Ihre Aufgaben:
Die Arbeit im Sekretariat ist geprägt durch die enge Unterstützung der Schulleitung und die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern (Kollegium, Eltern, Verwaltung, außerschulische Kooperationspartner etc.) sowie durch den Umgang mit Kindern.
- allgemeine Schulsekretariatsaufgaben an beiden Standorten mit Arbeitsschwerpunkt am Hauptstandort
- Verwaltung des Schulbudgets und Schulgirokontos
- allgemeine Verwaltungsangelegenheiten der Schülerinnen und Schüler sowie des pädagogischen Personals und der sonstigen schulischen Mitarbeitenden
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Elternvertretung
- Führen von Listen und Statistiken
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung
- aufgeschlossene, freundliche und teamorientierte Arbeitsweise
- Geschick im Umgang mit jungen Menschen verbunden mit der Fähigkeit Konfliktsituationen vor Ort zu lösen
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- selbständiges und organisiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
Bereitschaft übergangsweise im Bedarfsfall auch an anderen Grundschulstandorten eingesetzt zu werden.
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