Schulsekretär­­/­­-in an der Staatlichen Regelschule "J. W. Heimbürge" Kahla

Allgemeine Aufgabenwahrnehmung, insbesondere - Auskunfts- und Telefondienst - Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgeländes - Besucherverkehr, Gästebetreuung und -bewirtung - Umläufe/Gesetzessammlungen pflegen - Aufgaben der Aktenverwaltung und Archivierung wahrnehmen - Verwaltung und Entwurf von Vordrucken und Informationsmaterial - Erfassung, Weiterleitung und Bearbeitung des Postein- und Postausganges - Terminverwaltung - Materialbeschaffung - Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Haushaltsmittel bewirtschaften und überwachen, abgleichen mit Haushaltsüberwachungsliste, Handvorschuss/Portokasse/Gebühren führen und abrechnen, ggf. Schulkonto verwalten, sonstige finanzielle Tätigkeiten, z. B. Kopiergeld) Schulleitungsbezogene Aufgabenwahrnehmung, insbesondere - Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung - Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen Schülerbezogene Aufgabenwahrnehmung, insbesondere - Anmeldeverfahren - Mithilfe bei schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen - Schülerdatei anlegen und pflegen - Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, Organisation von Krankentransporten/ärztliche Versorgung sowie Information der Sorgeberechtigten/Lehrer, Bearbeitung von Schülerunfallanzeigen - Unfall-, Seuchen-, Diebstahlmeldungen, Einbrüche und Sachbeschädigungen annehmen/erstellen, ggf. überprüfen und ergänzen, weiterleiten - Angelegenheiten der Schülerbeförderung (Antragsausgabe, -entgegennahme und -weiterleitung, Ausgabe der Schülerkarten, Absprachen mit Fahrdiensten) - Bescheinigungen und Schülerausweise erstellen, bearbeiten und ausgeben Teilnahme an Beratungen im Schulverwaltungsamt sowie Fortbildungsmaßnahmen Betreuung Lehrpersonal und sonstiges Personal Inventarverantwortung wahrnehmen Das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen Personal und Organisation