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Sales Assistant (m|w|d)

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Sales Assistant (m|w|d)
Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
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Aktualität: 16.10.2024

Anzeigeninhalt:

16.10.2024, Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Sales Assistant (m|w|d)
Aufgaben:
- Zuständig für die Ausstellung von Verkaufs- und Kaufverträgen und den Austausch der unterzeichneten Verträge mit den Lieferanten und Kunden - Rechtzeitige Bereitstellung aller Versandinformationen und -dokumente für Kunden und Geschäftspartner - Erfassung und Kontrolle der Informationen in der Kalkulationstabelle und Aufbewahrung der Versanddokumente in Akten - Verantwortlich für die gesamte Bestandskontrolle; regelmäßige Überprüfung der Lagerbestände, wöchentliche Erstellung des Konsignationsberichts - Abrechnung des monatlichen Verbrauchs und Ausstellung von Rechnungen für den monatlichen Verbrauch - Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen von Lieferanten und Kunden, einschließlich Anpassung von Lieferterminen, Mengenanpassung und Qualitätskontrolle - Aufzeichnung aller Zahlungseingänge und -ausgänge und Übermittlung von Zahlungsaufforderungen und Empfangsbestätigungen an die Buchhaltung, ggf. Einforderung überfälliger Rechnungen bei den Kunden - Kontaktaufnahme mit der Buchhaltung und Bereitstellung der erforderlichen Informationen - Erneuerung und Beantragung von Transaktionen und Überwachung, um sicherzustellen, dass die Geschäfte im Rahmen des genehmigten Kreditlimits abgewickelt werden - Erledigung verschiedener Angelegenheiten, einschließlich Hotelbuchungen, SAP-Code-Registrierungen, IT-Promotorentätigkeit, Mustertests, Bestellung von Büromaterial und Organisation der Ablage - Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen - Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden - Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch - Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbar - Kenntnisse und Verständnis der Logistik im internationalen Handelsgeschäft - Erfahrung im Handel und Außenhandel im Import- und Exportgeschäft - Fließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) - Erfahrung in der Anwendung von SAP - Ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel) - Gute Kenntnisse der Grundsätze des internationalen Geschäftsverkehrs - Gute Teamfähigkeit - Fähigkeit, Prioritäten bei der Arbeitsbelastung zu setzen

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