Informationen zur Anzeige:
Sales Assistant (m|w|d)
Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 16.10.2024
Anzeigeninhalt:
16.10.2024, Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Sales Assistant (m|w|d)
Aufgaben:
- Zuständig für die Ausstellung von Verkaufs- und Kaufverträgen und den Austausch der unterzeichneten Verträge mit den Lieferanten und Kunden
- Rechtzeitige Bereitstellung aller Versandinformationen und -dokumente für Kunden und Geschäftspartner
- Erfassung und Kontrolle der Informationen in der Kalkulationstabelle und Aufbewahrung der Versanddokumente in Akten
- Verantwortlich für die gesamte Bestandskontrolle; regelmäßige Überprüfung der Lagerbestände, wöchentliche Erstellung des Konsignationsberichts
- Abrechnung des monatlichen Verbrauchs und Ausstellung von Rechnungen für den monatlichen Verbrauch
- Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen von Lieferanten und Kunden, einschließlich Anpassung von Lieferterminen, Mengenanpassung und Qualitätskontrolle
- Aufzeichnung aller Zahlungseingänge und -ausgänge und Übermittlung von Zahlungsaufforderungen und Empfangsbestätigungen an die Buchhaltung, ggf. Einforderung überfälliger Rechnungen bei den Kunden
- Kontaktaufnahme mit der Buchhaltung und Bereitstellung der erforderlichen Informationen
- Erneuerung und Beantragung von Transaktionen und Überwachung, um sicherzustellen, dass die Geschäfte im Rahmen des genehmigten Kreditlimits abgewickelt werden
- Erledigung verschiedener Angelegenheiten, einschließlich Hotelbuchungen, SAP-Code-Registrierungen, IT-Promotorentätigkeit, Mustertests, Bestellung von Büromaterial und Organisation der Ablage
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbar
- Kenntnisse und Verständnis der Logistik im internationalen Handelsgeschäft
- Erfahrung im Handel und Außenhandel im Import- und Exportgeschäft
- Fließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Erfahrung in der Anwendung von SAP
- Ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Gute Kenntnisse der Grundsätze des internationalen Geschäftsverkehrs
- Gute Teamfähigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten bei der Arbeitsbelastung zu setzen
Standorte