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Sachgebietsleitung (m/w/d) für Organisationsangelegenheiten
Stadt Bamberg
Bamberg (DE)
Aktualität: 18.10.2024
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18.10.2024, Stadt Bamberg
Bamberg (DE)
Sachgebietsleitung (m/w/d) für Organisationsangelegenheiten
Aufgaben:
- die verantwortliche Führung und Leitung des Sachgebiets Organisation mit derzeit 7 Mitarbeitenden
- die wertschätzende Beratung und aktive Unterstützung unserer Führungskräfte in komplexen organisatorischen Fragen, insb. bei Optimierung von Struktur und Arbeitsabläufen, Organisationsuntersuchungen und Veränderungsprozessen
- die Steuerungsunterstützung der Amtsleitung sowie Verwaltungsführung für die Gewährleistung einer effizienten und wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung
- die eigenverantwortliche und proaktive Konzeption und Abstimmung von organisatorischen Vorgehensweisen und Instrumenten sowie grundsätzlichen Regelungen für die gesamte Stadtverwaltung mit Blick auf eine hybride Arbeitswelt
- die Leitung von bzw. aktive Mitarbeit in verschiedenen ämterübergreifenden Projekten der Stadtverwaltung
- die aktive Mitarbeit bei der Verhandlung und Konzeption von neuen sowie Überarbeitung von bestehenden Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
- die verantwortliche Koordination der Bürobedarfsplanung sowie des Umzugsmanagements mit den weiteren beteiligten Querschnittsbereichen sowie den Dienststellen
- die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalvertretung sowie der Gleichstellungsbeauftragen und der Schwerbehindertenvertretung
Qualifikationen:
- die Qualifikation für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, bzw. einen abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II, ein abgeschlossenes Bachelor-Studium/FH-Abschluss Public Management oder der Betriebswirtschaftslehre bzw. einen vergleichbaren rechtlich geprägten Studienabschluss
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in kommunalen Strukturen
- eine analytische und strukturierte Arbeitsweise
- eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Beratungskompetenz und Empathie gegenüber den Beschäftigten und Führungskräften der Stadtverwaltung
- eine eigenverantwortliche, innovative Arbeitsweise und die Fähigkeit, Themen ganzheitlich in übergeordneten gesamtorganisatorischen Zusammenhängen zu denken
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in unsere Personalsoftware (Loga der Firma P&I) einzuarbeiten
- eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- praktische Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Organisations- und Projektmanagement
Kenntnisse im Beamtenrecht sowie Arbeits- und Tarifrecht und Haushaltsrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil.
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