Sachbearbeiter Verwaltungsbücherei (m/w/d)

- Zentrale Beschaffungsstelle für Fachliteratur und entsprechende Informationsmedien - Beratung der Mitarbeiter bei der Literatur- und Publikationssuche (z.B. Urteile, Aufsätze) - Kontaktaufnahme mit Verlagen und Buchhandlungen, inklusive Schriftverkehr, Bestellungen und Abbestellungen unter wirtschaftlichen Aspekten - Erfassung, Verwaltung und Pflege der Literaturbestände und Informationsmedien - Verwaltung der elektronischen Datenbanken, Organisation von Mitarbeiterschulungen - Administrator des Schweitzer Mediencenters - Überprüfung der Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und deren Zuordnung - Vorbereitung und Durchführung von jährlichen Siegelkontrollen in der Kreisverwaltung und den Schulen in Trägerschaft des Landkreises einschl. Feststellungsvermerk - Inventarverantwortung für das Sachgebiet Service Management sowie allgemein genutzter Räume - Verantwortung für das Vertragsregister für den Bereich des Service Management - PKW-Vergabe - Einsatz der Selbstfahrerfahrzeuge einschl. Einweisung der Fahrzeugführer - Führung Einsatzplan (Fahrzeuganforderungen, Koordinierung, Reservierung und Einsatz) - Erteilung von Absagen und Stornierungen - Parkplatzverwaltung - Vergabe und Rückgabe von Parkplätzen an die Mitarbeiter der Verwaltung und Schulen, damit verbundener Schriftverkehr, Information an das Personalamt und Hausmeister - Information über zeitweise Nichtnutzung der Parkflächen bei Eigenbedarf der Verwaltung - Koordinierung Konzertsaal der Kreismusikschule in Sangerhausen - Eigenständige Vorbereitung von Veranstaltungen - Vorbereitung des Abschlusses von Mietverträgen zur Nutzung der Musikschule einschl. Rechnungslegung, Anwendung und Durchsetzung der Entgelt- und Benutzerordnung - Organisation der Ausleihe und Berechnung von beweglichen Ausstattungsgegenständen für Veranstaltungen, bei denen Landkreisinteresse besteht - Abstimmung der Belegungspläne, Absprache mit Vertragspartnern, der Schulleitung und Hausmeistern - Erstellung von Rechnungen für die Nutzung des Ludowinger Konzertsaals und des Gewölbes für Trauungen in Abstimmung mit der Kreismusikschule an die Stadtverwaltung Sangerhausen