Sachbearbeiter/in (w/m/d)

· selbstständige Bearbeitung eingehender Bestellanforderungen sowie Durchführung und Begleitung des gesamten Beschaffungsvorganges bis zur Rechnungsstellung (Abstimmung mit Anforderer und Lieferanten, Bestellung mittels SAP EBP und SAP MM, Bestätigung des Wareneingangs, Klärung offener Lieferungen und Rechnungen) gemäß den aktuellen Vorgaben des Vergaberechts und internen Verwaltungsrichtlinien · Einholen von Angeboten und eigenständige Verhandlung mit Firmen und Anbietern nach Vorgabe der Sachgebietsleitung · allgemeine Beratung der Beschäftigten bei Fragen rund um Vergabe und Beschaffung · Marktbeobachtung und -recherche · Zusammenarbeit und Korrespondenz mit HCC und HZD als zentrale Vergabestellen des Landes · Beschaffung, Organisation und Ausgabe von Büromaterial für die Hauptverwaltung · Prüfung und Freigabe von Rechnungen im EKRW im Rahmen der Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit · Mitwirkung bei den periodischen Arbeiten und Systempflege gemäß den Vorgaben des HCC · Bestandsabfragen bzw. Inventurvorbereitung