Sachbearbeiter Vermietung/MICE (w/m/d)
15.10.2024
Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg
Potsdam (DE)
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Sachbearbeiter Vermietung/MICE (w/m/d)
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Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg
Potsdam (DE)
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter Vermietung/MICE (w/m/d)
Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg
Potsdam (DE)
Aktualität: 15.10.2024
Anzeigeninhalt:
15.10.2024, Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg
Potsdam (DE)
Sachbearbeiter Vermietung/MICE (w/m/d)
Aufgaben:
Sie sind im Team mit zwei Kolleginnen verantwortlich für die Koordinierung der Vermietungen von Schlossräumen und Freiflächen für Veranstaltungen unter Berücksichtigung der stiftungsseitigen Vorgaben (Denkmalschutz).
· Dazu gehört insbesondere die Bearbeitung von Kundenanfragen für Veranstaltungen, Beratung und Erstellung individueller Angebote
· Vertragsverhandlungen mit Kunden und externen Dienstleistern, einschließlich der Erstellung von Mietverträgen
· Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Durchführung von Veranstaltungen
· Ortstermine mit Kunden zur Besichtigung der Veranstaltungsorte und Detailabstimmung vor Ort
· Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich der Überprüfung von Rechnungseingängen, Statistikpflege und Feedback
Qualifikationen:
· Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung), vorzugsweise im Kontext historischer Anlagen
· Sicheres Auftreten bei Präsentationen, Kundengesprächen und auf dem öffentlichen Parkett
· Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie strategische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Veranstaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
· Sichere MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
· Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Vertrags- und insbesondere Veranstaltungsrecht
· Kenntnisse im Marketing
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