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Sachbearbeiter*in Beschaffung / Einkauf (m/w/d)
Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V.
Potsdam (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V.
Potsdam (DE)
Sachbearbeiter*in Beschaffung / Einkauf (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeiten von Beschaffungsvorgängen jeder Art (Büro- und Verbrauchsmittel, Geräte, Anlagen, Ausrüstungen und Dienstleistungen) unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Regelungen
- Bei entsprechender Erfahrung betreuen Sie die Vergabe der Bauleistungen nach VOB zu unseren Bauvorhaben
- Durchführung öffentlicher, nationaler und EU-weiter Ausschreibungsverfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg
- Erstellen und Führen der (elektronischen) Vergabedokumentationen
- Lieferantenmanagement / Terminüberwachungen
- Rechnungsprüfung (inhaltliche und rechnerische Richtigkeit)
- Rechnungserfassung in der Mach - Verwaltungs- & Finanzsoftware
- Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistungsfirmen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen im Einkauf/Beschaffungswesen, idealerweise in öffentlichen Einrichtungen
- Kenntnisse in den Vergaberegelungen für Liefer- und Dienstleistungen für das Land Brandenburg von Vorteil
- Grundlegende Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
- Versierter Umgang mit kaufmännischer Software
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat
- Sie arbeiten selbständig und absolut zuverlässig, mit Teamgeist und gerne mit hoher Einsatzbereitschaft für unsere Forscher*innen
Standorte