Sachbearbeiter/-in Beschaffung/Kfz-Verwaltung (m/w/d)
12.10.2024
Landeshauptstadt Dresden
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Sachbearbeiter/-in Beschaffung/Kfz-Verwaltung (m/w/d)
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Sachbearbeiter/-in Beschaffung/Kfz-Verwaltung (m/w/d)
Landeshauptstadt Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 12.10.2024
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12.10.2024, Landeshauptstadt Dresden
Dresden (DE)
Sachbearbeiter/-in Beschaffung/Kfz-Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Mitwirkung in der Abteilung Interner Service/Grundsatz/Sozialplanung
- Bedarfsprüfung und Veranlassung von Lieferungen und Leistungen des Amtsbedarfes
- Büromaterial sowie - ausstattungen
- Ausstattung von Unterbringungseinrichtungen Asyl und Wohnungslose
- Erste-Hilfe-Material
- Budgetplanung
- Mitwirkung im Transformationsprozess zur Einführung elektronischer Verfahrensweisen
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge sowie Sachbearbeitung im Rahmen der Dienstreise- und Kfz-Ordnung
- Bedarfsanforderung und Kostenrechnung
- Führung des elektronischen Fahrtenbuches
- Car-Sharing
- Erfassung und Abrechnung Monats- und Jahreskarten der DVB
- Veranlassung und Abstimmung von Einrichtungsplänen im Zusammenhang mit Neumöblierungen
- Bearbeitung von Garantiefällen und Reklamationen des Amtsbedarfes
- Veranlassung der Prüfungen elektrischer Betriebsmittel in den Verwaltungsobjekten
- Siegelverantwortlichkeit
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Führung eines Kfz
- umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- umfassende Kenntnisse im Verwaltungsrecht, VOL sowie BGB
- Fachkenntnisse im Reisekostengesetz
- fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie Lotus Notes
- gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Standorte