Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsstelle allgemeine Schulverwaltung

Der Aufgabenschwerpunkt ist die gemeinsame Rechnungsstelle für Bereich 4, vorrangig für die Abteilungen, die im "Haus zur Münze" untergebracht sind (Bibliotheken, Schulverwaltung mit Medienzentrum, Sportförderung, Bereichsleitung mit Bildungsbüro), sowei die Vertretung für Rechnungsstelle der Musikschule und im Ausnahmefall für die Volkshochschule. Dies umfasst im Wesentlichen die Verbuchung von Aufwendungen und Erträgen sowie die Personenkontenverwaltung im städtischen Verbuchungssystem AB-Data. - Unterstützung bei der Erstellung des Haushaltsplanentwurfs - Zuarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen - Zuarbeit bei der Abrechnung von Zweckvereinbarungen (Überprüfung von Schülerlisten) - Bearbeitung Schadensfällen und Geltendmachung von Schadenersatzanprüchen (z.B. im Rahmen der Digitalisierung, Schulbuchausleihe, etc.) - Einzug und Überwachung von Leihentgelten (Schulbuchausleihe) - Inventarverwaltung für das Haus zur Münze - Schulpraktika - Überwachung des Zahlungseingangs der Praxisstellenkoordination der Pflegeschule an der Karl-Hofmann-Schule - Aktenablage, Aktenplan, Archiv - Posteingang und -ausgang - Beschaffung von Büromaterial - Allgemeiner Schriftverkehr - Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Vorzimmer des Bereichs