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Sachbearbeiter/in WiNOWiG & SAP Modul Verkehrsordnungswidrigkeiten 19.09.2024 Stadt Bielefeld Bielefeld (DE)
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Sachbearbeiter/in WiNOWiG & SAP Modul Verkehrsordnungswidrigkeiten
Stadt Bielefeld
Bielefeld (DE)
Aktualität: 19.09.2024

Anzeigeninhalt:

19.09.2024, Stadt Bielefeld
Bielefeld (DE)
Sachbearbeiter/in WiNOWiG & SAP Modul Verkehrsordnungswidrigkeiten
Aufgaben:
Ihre künftigen AufgabenIm Geschäftsbereich Verkehrsordnungswidrigkeiten werden jährlich ca. 400.000 Verwarn- und Bußgeldverfahren bearbeitet. Dies geschieht aktuell mit Hilfe der Fachsoftware WiNOWiG sowie auslaufend der SAP-basierten Fachsoftware GES KA OWi. Das Projekt der Einführung von WiNOWiG auf alle Geschäftsbereiche des Ordnungsamtes ist noch nicht abgeschlossen. Der Aufgabenbereich umfasst folgende Schwerpunkte: Keyuser/in für die Fachsoftware WiNOWiG mit den Schwerpunkten Anwenderschulung und Betreuung, First-Level-Support bei Userproblemen Lösung von schwierigen Einzelfällen, Beratung und Unterstützung der Anwender/innen Koordination IT-spezifischer Aufträge zwischen Amt, städtischen IT-Stellen (Amt 100) und externen Dienstleistern Pflege und Konfiguration sämtlicher Stammdaten Sicherstellung der abgestimmten und reibungslosen organisationsübergreifenden Wahrung und Pflege der Prozesse und Abläufe Benutzeradministration sowie Erstellung, Test und Pflege von Berechtigungsrollen Anlegen und Anpassen von Nummernkreisen und Fallratenzuweisungen für die Sachbearbeiter/innen Durchführung von Funktionstests, Überprüfung der Ergebnisse Implementierung von Kontrollinstrumentarien zum Datenschutz und zur Datensicherheit, Vermeidung von Korruption Unterstützung der Leitungskräfte bei der Qualitätssicherung in der Sachbearbeitung Teilnahme an und Umsetzung von Projekten Keyuser/in für das auslaufende SAP Modul GES KA Buß- und Verwarngeld mit den Schwerpunkten: Sicherstellung des laufenden Betriebs SAP-Anwenderbetreuung Vertretung des IT-Koordinators des Ordnungsamtes, insbesondere Installation und Einrichten von Software Bestellung von Hardware
Qualifikationen:
Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes Tariflich Beschäftigte: ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils (vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem oder informationstechnischem Schwerpunkt) oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II; alternativ: eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in) mit gleichwertiger (Berufs-)Erfahrung im Sinne des Aufgabenprofils Kenntnisse und Erfahrungen sind wünschenswert in Betriebswirtschafts-/Informatik-/ Digitalisierungsthemen und im Projektmanagement Technisches (Grund-)Wissen und Kenntnisse im Umgang mit gängigen Datenbankverwaltungssystemen (SAP, Office-Anwendungen, Windows-Administration) Interesse an der Automatisierung von Abläufen und Bereitschaft, sich schnell und gründliche in neue Aufgaben einzuarbeiten, das erforderliche Wissen fortlaufend anzueignen Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erfassen und Probleme analytisch und strukturiert zu lösen Selbstständiges Arbeiten verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Kreativität, Gestaltungswillen, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit

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