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Sachbearbeiter/in WiNOWiG & SAP Modul Verkehrsordnungswidrigkeiten
Stadt Bielefeld
Bielefeld (DE)
Aktualität: 19.09.2024
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19.09.2024, Stadt Bielefeld
Bielefeld (DE)
Sachbearbeiter/in WiNOWiG & SAP Modul Verkehrsordnungswidrigkeiten
Aufgaben:
Ihre künftigen AufgabenIm Geschäftsbereich Verkehrsordnungswidrigkeiten werden jährlich ca. 400.000 Verwarn- und Bußgeldverfahren bearbeitet. Dies geschieht aktuell mit Hilfe der Fachsoftware WiNOWiG sowie auslaufend der SAP-basierten Fachsoftware GES KA OWi. Das Projekt der Einführung von WiNOWiG auf alle Geschäftsbereiche des Ordnungsamtes ist noch nicht abgeschlossen. Der Aufgabenbereich umfasst folgende Schwerpunkte:
Keyuser/in für die Fachsoftware WiNOWiG mit den Schwerpunkten
Anwenderschulung und Betreuung, First-Level-Support bei Userproblemen
Lösung von schwierigen Einzelfällen, Beratung und Unterstützung der Anwender/innen
Koordination IT-spezifischer Aufträge zwischen Amt, städtischen IT-Stellen (Amt 100) und externen Dienstleistern
Pflege und Konfiguration sämtlicher Stammdaten
Sicherstellung der abgestimmten und reibungslosen organisationsübergreifenden Wahrung und Pflege der Prozesse und Abläufe
Benutzeradministration sowie Erstellung, Test und Pflege von Berechtigungsrollen
Anlegen und Anpassen von Nummernkreisen und Fallratenzuweisungen für die Sachbearbeiter/innen
Durchführung von Funktionstests, Überprüfung der Ergebnisse
Implementierung von Kontrollinstrumentarien zum Datenschutz und zur Datensicherheit, Vermeidung von Korruption
Unterstützung der Leitungskräfte bei der Qualitätssicherung in der Sachbearbeitung
Teilnahme an und Umsetzung von Projekten
Keyuser/in für das auslaufende SAP Modul GES KA Buß- und Verwarngeld mit den Schwerpunkten:
Sicherstellung des laufenden Betriebs
SAP-Anwenderbetreuung
Vertretung des IT-Koordinators des Ordnungsamtes, insbesondere
Installation und Einrichten von Software
Bestellung von Hardware
Qualifikationen:
Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Tariflich Beschäftigte: ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils (vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem oder informationstechnischem Schwerpunkt) oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II; alternativ: eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in) mit gleichwertiger (Berufs-)Erfahrung im Sinne des Aufgabenprofils
Kenntnisse und Erfahrungen sind wünschenswert in Betriebswirtschafts-/Informatik-/ Digitalisierungsthemen und im Projektmanagement
Technisches (Grund-)Wissen und Kenntnisse im Umgang mit gängigen Datenbankverwaltungssystemen (SAP, Office-Anwendungen, Windows-Administration)
Interesse an der Automatisierung von Abläufen und Bereitschaft, sich schnell und gründliche in neue Aufgaben einzuarbeiten, das erforderliche Wissen fortlaufend anzueignen
Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erfassen und Probleme analytisch und strukturiert zu lösen
Selbstständiges Arbeiten verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Kreativität, Gestaltungswillen, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
Standorte