Sachbearbeiter/in Stadtratsbüro­­/­­Sitzungsdienst (m/w/d)

- Sie nehmen wochentags an abendlichen Sitzungen des Stadtrates und Technischen Ausschusses zur Protokollführung teil (in der Regel insgesamt 2 Abendtermine pro Monat, Sitzungspause in den Schulferien) - Sie erstellen Sitzungsprotokolle und Beschlüsse - Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Erstellen der Sitzungseinladung, Bekanntmachung, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Protokollauszüge usw.) - Sie sind für die Durchführung von Satzungsverfahren verantwortlich (Überwachung Ausfertigung und Bekanntmachung von Satzungen, Zweckvereinbarungen, Beteiligung Rechtsaufsichtsbehörde, Erstellung der Lesefassung) - Ermittlung der ehrenamtlichen Aufwandsentschädigungen (Sitzungsgelder) der Höhe nach und Vorbereitung der Auszahlung - Sie beantragen und rechnen Fördermittel im Zusammenhang mit dem Seniorenbeirat Schmölln ab und sind Ansprechpartner für den Seniorenbeirat - Übernahme der Aufgaben im Sekretariat des Bürgermeisters an einem Arbeitstag pro Woche (Posteingang, elektr. Postlauf, Telefondienst, allg. organisatorische Aufgaben)