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Sachbearbeiter*in für den öffentlichen Dienst - Bereich Asyl
I. K. Hofmann GmbH Hofmann Bühl
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, I. K. Hofmann GmbH Hofmann Bühl
Karlsruhe, Baden (DE)
Sachbearbeiter*in für den öffentlichen Dienst - Bereich Asyl
Aufgaben:
- In Ihrer neuen Funktion nehmen Sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeiter weiter
- Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
- Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedlichen Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragsstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
- Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung etc. sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Freundliches Erscheinungsbild und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und Stress resistent
- Berufserfahrung wünschenswert
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