Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Öffentlichen Dienst

- Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) gewährleisten Sie einen souveränen und professionellen ersten Eindruck, indem Sie interne und externe Ansprechpersonen freundlich empfangen und betreuen - Dabei sind Sie verantwortlich für die Bedienung der Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen, leiten diese zielgerichtet an die zuständigen Fachbereiche weiter und erteilen bei Bedarf bereits erste fundierte Auskünfte - Darüber hinaus sind Sie für die Koordination der Annahme, Verteilung und den Versand der ein- und ausgehenden Post verantwortlich und übernehmen die digitale Ablage von Dokumenten im System - In Ihrer Funktion als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit übernehmen Sie die Organisation der Termin- und Raumkoordination und sorgen für die professionelle Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings