Referent (all genders) für Berufungen und Gremien
26.09.2024
HELMHOLTZ-ZENTRUM DRESD EN-ROSSENDORF E.V.
Dresden (DE)
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Referent (all genders) für Berufungen und Gremien
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Aktualität: 26.09.2024
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26.09.2024, HELMHOLTZ-ZENTRUM DRESD EN-ROSSENDORF E.V.
Dresden (DE)
Referent (all genders) für Berufungen und Gremien
Aufgaben:
- Strategische Anbahnung von gemeinsamen Berufungen mit Partneruniversitäten sowie Betreuung der Berufungsverfahren am HZDR in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und der Personalabteilung
- Planung, Begleitung und Prüfung von Berufungsverfahren; Erarbeitung von Qualitätssicherungs- und Unterstützungsmaßnahmen zur Steigerung des Frauenanteils
- Mitarbeit bei der Koordination und Weiterentwicklung der Gremienarbeit des HZDR (u. a. Kuratorium, Wissenschaftlicher Beirat)
- Erstellung der Tagesordnung und der Sitzungsunterlagen, Protokollierung der Sitzungen, Kommunikation und Kontrolle der Beschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und beteiligten Organisationseinheiten des HZDR
- Korrespondenz mit externen und internen Stakeholdern (Ministerien, Partnereinrichtungen, Gremienmitglieder)
- Projektmanagement für abteilungsübergreifende Initiativen des Vorstands und abteilungsinterne Veränderungsprozesse
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) - Promotion von Vorteil
- Sicherheit im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen im Wissenschaftsbereich (Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftsmanagerinnen, Administration, Ministerien)
- Von Vorteil ist eine einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der -administration, verbunden mit der Kenntnis (außer-)universitärer Verwaltungsstrukturen
- Idealerweise Berufserfahrung in der Gremienarbeit oder dem Berufungsmanagement an einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung
- Kenntnis des Wissenschaftssystems, der Hochschullandschaft und Hochschulpolitik in Deutschland sowie weiterer internationaler Hochschulsysteme
- Hohe Eigenmotivation, ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit
- Strukturierte, exakte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Organisationskompetenz, serviceorientiertes Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche und komplexe Zusammenhänge selbstständig und zügig einzuarbeiten
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
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