Kaufmännische Geschäftfsührung (all genders)

Die kaufmännische Geschäftsführung übernimmt gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktorium die Verantwortung für die Gesamtleitung des etwa 70 Köpfe umfassenden Instituts. Das schließt auch die disziplinarische Vorgesetztenfunktion für die Mitarbeiter:innen ein. Die kaufmännische Geschäftsführung leitet das CAIS in allen kaufmännischen, administrativen und technischen Angelegenheiten. Dazu gehören die Bereiche Finanzen/Controlling, Personalwesen, Recht, Einkauf, IT und Facility Management/Liegenschaft. Die kaufmännische Geschäftsführung wird dabei unterstützt durch einen persönlichen Referenten und eine Assistentin sowie das Verwaltungsteam. Besondere Aufgaben sind die Beachtung aller gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben im Verwaltungshandeln durch ein wirksames internes Kontrollsystem und die Sicherstellung der Compliance, die Planung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse in der Verwaltung sowie die Entwicklung von neuen Methoden und Prozessen für die Verwaltung mit Blick auf die Digitalisierung. Weiter übernimmt die kaufmännische Geschäftsführung Budgetverantwortung, -planung und -steuerung unter Beachtung der Zuwendungsrichtlinien, ist für die Organisationsentwicklung und strategische Weiterentwicklung der Arbeitsbereiche am CAIS zuständig, nimmt zusammen mit den weiteren Geschäftsführer:innen die gesellschaftsrechtlichen Pflichten (insb. aus HGB und GmbH Gesetz) wahr. Darüber hinaus übernimmt die kaufmännische Geschäftsführung die Kommunikation und Berichterstattung an Zuwendungsgeber und Gremien (insbesondere Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) sowie weitere Stakeholder. Gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktorium ist es die Aufgabe des/der kaufmännischen Geschäftsführer:in, das Profil des CAIS zu schärfen und neue zusätzliche Finanzierungsmöglichkeiten zu erschließen.