Verwaltungsleitung / Administration Manager (all genders) für unsere Schulen
24.09.2024
Phorms Hessen gGmbH
Frankfurt am Main (DE)
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Verwaltungsleitung / Administration Manager (all genders) für unsere Schulen
Phorms Hessen gGmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 24.09.2024
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24.09.2024, Phorms Hessen gGmbH
Frankfurt am Main (DE)
Verwaltungsleitung / Administration Manager (all genders) für unsere Schulen
Aufgaben:
- Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Unterstützung der Geschäftsführung, der kaufmännischen Leitung und des pädagogischen Teams
- Verantwortung für das lokale Gebäudemanagement, Führung des Hausmeisterteams und des lokalen Schul-IT-Teams
- Steuerung der externen Dienstleister und Koordination der damit verbundenen Aufgaben (Catering, Schulbus, Reinigung, etc.)
- Betreuung des Aufgabenbereiches »Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz«
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden
- Planung, Durchführung und Koordination von Schulveranstaltungen, z. B.: Open Days, Events und Feierlichkeiten
- Eigenverantwortliche Übernahme und Betreuung von Projekten sowie Planung verschiedener Events
- Kompetente und ansprechbare Kontaktperson für Eltern und externe Ansprechpartner:innen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in gleichwertigen Positionen, mindestens sieben Jahre Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche
- Organisationstalent mit einem strukturierten, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsstil
- Teamorientierung und Kommunikationsstärke
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Marketingaffinität
- Kenntnis von Facilitymanagement-Themen wünschenswert
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