Administration Manager (all genders) in der Schulverwaltung
03.10.2024
Phorms Hamburg gGmbH
Hamburg (DE)
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Administration Manager (all genders) in der Schulverwaltung
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Administration Manager (all genders) in der Schulverwaltung
Phorms Hamburg gGmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Phorms Hamburg gGmbH
Hamburg (DE)
Administration Manager (all genders) in der Schulverwaltung
Aufgaben:
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Organisation des administrativen Tagesgeschäfts
- Übernahme der lokalen Aufgaben des Facility Managements, Steuerung der Dienstleister und Koordination der damit verbundenen Aufgaben (Catering, Schulbus, Reinigung, etc.)
- Abwicklung des Vertragsmanagements
- Betreuung des Aufgabenbereiches »Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz«
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden
- Eigenverantwortliche Übernahme und Betreuung von Projekten sowie Planung verschiedener Events
- Bereitschaft zur zeitweisen Vertretung im Schulbüro
Qualifikationen:
- Kaufmännische Berufsausbildung oder ein passender Hochschulabschluss
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Office- oder administrativen Bereich
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und ein Auge fürs Detail
- Kreativität, Flexibilität und Serviceorientierung
- Teamspirit und Kommunikationsstärke
Standorte