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Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Referatsleiter­­/­­Referatsleiterin (m/w/d) 20.06.2024 Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen Berlin (DE)
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Referatsleiter­­/­­Referatsleiterin (m/w/d)

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Referatsleiter/Referatsleiterin (m/w/d)
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Berlin (DE)
Aktualität: 20.06.2024

Anzeigeninhalt:

20.06.2024, Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Berlin (DE)
Referatsleiter/Referatsleiterin (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Vertretung des Referats Z 33 mit seinen fünf Fachbereichen mit folgenden Aufgaben: - Grundsatzangelegenheiten des IT-Betriebs im BMDV - Einsatz der Informationstechnik im BMDV - IT-Sicherheitsangelegenheiten und Informationssicherheitsmanagement - Grundsatzfragen der IT-Schulung und -Fortbildung - Haushalt, Vergabe- und Vertragsmanagement, Lizenzverwaltung - Durchführung von Beschaffungen, Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsabwicklungen im Bereich der IT - Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Kostenplanung einschließlich IT-Jahres- und Rahmenplanung - Auftrags- und Vertragsmanagement sowie Lizenzverwaltung - Wahrnehmung der Fach-Auftraggeberschnittstelle (F-AGS) BMDV - Planung und Bereitstellung der gesamten Informationstechnik für das BMDV - Konzeption, Planung und Einführung von komplexen IT-Vorhaben - Konzeption, Einführung und Etablierung von IT-Dienstleistungen einschließlich Qualitätsmanagement - Laufbahnbefähigung für den höheren nicht technischen oder technischen Verwaltungsdienst
Das bringen Sie mit:
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die durch souveränes Auftreten überzeugt, sich gegenüber ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch ein hohes Maß an Teamorientierung, Engagement und Kommunikationsstärke auszeichnet und geeignet ist, das BMDV in der Öffentlichkeit überzeugend zu repräsentieren. - abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung (Master bzw. Diplom/Universität) - Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen mit der Befähigung, Entscheidungen auch gegenüber großen, heterogenen Gruppen zu vertreten - Besonders ausgeprägte Fähigkeit, einen sachbezogenen Kommunikations- und Informationsfluss gegenüber beteiligten Personen und Gruppen mit sehr heterogenen Interessen aktiv zu fördern - Fähigkeit, schlüssig im Umgang mit komplexen und nicht vertrauten Themen auch bei unterschiedlichen Interessenlagen zu argumentieren - Entscheidungskompetenz mit der Befähigung, zügig auch weitreichende Entscheidungen unter Abwägung von Alternativen zu treffen und sachlich und überzeugend zu vertreten - Hoch entwickelte Flexibilität und Offenheit, auch tiefgreifende Veränderungen als Chance und Möglichkeit zu Innovationen zu begreifen - Hoher Grad an Selbstständigkeit und Initiative, mit einem hohen Maß an vorausschauendem Handeln, um konstruktive Lösungen zu erarbeiten und strategische Ziele zu erreichen - Besonders ausgeprägte Fähigkeit, innerhalb eines sehr umfassenden Verantwortungsbereiches auch bei Gruppen mit heterogenen Interessen mögliche Konfliktfelder sowie deren Hintergründe zu antizipieren und in das eigene Handeln einzubinden - Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig: O Gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht O Gute Kenntnisse der Prozess- und Verwaltungsabläufe im BMDV - Besonders ausgeprägte Fähigkeit, in emotional sehr herausfordernden und wenig vertrauten Situationen adressatenorientiert, vorausschauend, konstruktiv und angemessen zu handeln - Fähigkeit, systematisch kurz- und mittelfristig umsetzbare Lösungen mit neuen, teilweise auch ungewöhnlichen Ideen zu entwickeln - Hoch ausgeprägte Fähigkeit, auch in ungewohnten sowie heiklen und konfliktreichen Situationen Ruhe und Sicherheit auszustrahlen - Hoch ausgeprägte Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge und Abhängigkeiten eines sehr umfangreichen Arbeitsbereiches und angrenzender Organisationsbereiche zu erkennen und zu berücksichtigen Im Hinblick auf Umsetzungsbewerber/innen behält sich das BMDV vor, nicht nach Eignung, Befähigung und Leistung, sondern nach dienstlichen und organisatorischen Bedürfnissen zu entscheiden.

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