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Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Referatsleiterin­­/­­Referatsleiter (m/w/d) 18.06.2024 Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen Bonn (DE)
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Referatsleiterin/Referatsleiter (m/w/d)
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Bonn (DE)
Aktualität: 18.06.2024

Anzeigeninhalt:

18.06.2024, Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Bonn (DE)
Referatsleiterin/Referatsleiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Serviceorientierter Ansprechpartner zu Fragen des Inneren Dienstes - Steuerung eines abwechslungsreichen Aufgabenbereiches mit Gestaltungsmöglichkeiten (z.B. nutzerspezifische Liegenschaftsbewirtschaftung des Dienstgebäudes Bonn innerhalb des Einheitlichen Liegenschaftsmanagements/ELM durch die BImA, KfZ-Wesen, Schriftguterstellung, allgemeine Angelegenheiten des Inneren Dienstes/Koordinierung im Geschäftsbereich, soweit behördenüber-greifendes einheitliches Vorgehen erforderlich) - Im Rahmen des ELM vorausschauende Planung und Bearbeitung von Aufgaben des Hochbaus, der Haus- und Sicherheitstechnik - Lösungsorientierte Zusammenarbeit mit verschiedensten Gesprächspartnern inner- wie außerhalb des Hauses, Zusammenarbeit mit dem Referat Innerer Dienst I - Führen eines überdurchschnittlich personalstarken Referates mit rund 140 Beschäftigten in verschiedenen Fachbereichen - Steuerung und Koordinierung der Arbeitsprozesse im Referat - Wahrnehmung der Aufgaben der/des Ausbildenden im Aufgabenbereich nach dem Berufsbildungsgesetz. - Wahrnehmung der Funktion der/des Beauftragten für den Arbeitsschutz - Laufbahnbefähigung für den höheren nicht technischen Verwaltungsdienst Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen Kindertagesplätze im Rahmen eines Kooperationsvertrages mit einem überregionalen freigemeinnützigen Träger von Krippen, Kindergärten und Horten in Berlin, Potsdam und Nordrhein-Westfalen sowie dienststellennah Belegplätze in einer Kindertagesstätte in Berlin und in zwei Kindertagesstätten in Bonn zur Verfügung.
Das bringen Sie mit:
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die durch souveränes Auftreten überzeugt, sich gegenüber ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch ein hohes Maß an Teamorientierung, Engagement und Kommunikationsstärke auszeichnet und geeignet ist, das BMDV in der Öffentlichkeit überzeugend zu repräsentieren. - abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung mit der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Rechtswissenschaften, Ingenieurwissenschaften oder Facility Management (Master bzw. Diplom/Universität) - Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen mit der Befähigung, Entscheidungen auch gegenüber großen, heterogenen Gruppen zu vertreten - Besonders ausgeprägte Fähigkeit, einen sachbezogenen Kommunikations- und Informationsfluss gegenüber beteiligten Personen und Gruppen mit sehr heterogenen Interessen aktiv zu fördern - Fähigkeit, schlüssig im Umgang mit komplexen und nicht vertrauten Themen auch bei unterschiedlichen Interessenlagen zu argumentieren - Entscheidungskompetenz mit der Befähigung, zügig auch weitreichende Entscheidungen unter Abwägung von Alternativen zu treffen und sachlich und überzeugend zu vertreten - Hoch entwickelte Flexibilität und Offenheit, auch tiefgreifende Veränderungen als Chance und Möglichkeit zu Innovationen zu begreifen - Hoher Grad an Selbstständigkeit und Initiative, mit einem hohen Maß an vorausschauendem Handeln, um konstruktive Lösungen zu erarbeiten und strategische Ziele zu erreichen - Besonders ausgeprägte Fähigkeit, innerhalb eines sehr umfassenden Verantwortungsbereiches auch bei Gruppen mit heterogenen Interessen mögliche Konfliktfelder sowie deren Hintergründe zu antizipieren und in das eigene Handeln einzubinden - Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig: O Fundierte Verwaltungskenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung O Verständnis für Haushalts- und Vergabefragen sowie technisches Verständnis bzw. Bereitschaft, sich in technische und bauliche Fragestellungen einzuarbeiten O möglichst Kenntnisse der Hausstruktur des BMDV - Besonders ausgeprägte Fähigkeit, in emotional sehr herausfordernden und wenig vertrauten Situationen adressatenorientiert, vorausschauend, konstruktiv und angemessen zu handeln - Fähigkeit, systematisch kurz- und mittelfristig umsetzbare Lösungen mit neuen, teilweise auch ungewöhnlichen Ideen zu entwickeln - Hoch ausgeprägte Fähigkeit, auch in ungewohnten sowie heiklen und konfliktreichen Situationen Ruhe und Sicherheit auszustrahlen - Hoch ausgeprägte Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge und Abhängigkeiten eines sehr umfangreichen Arbeitsbereiches und angrenzender Organisationsbereiche zu erkennen und zu berücksichtigen Im Hinblick auf Umsetzungsbewerber/innen behält sich das BMDV vor, nicht nach Eignung, Befähigung und Leistung, sondern nach dienstlichen und organisatorischen Bedürfnissen zu entscheiden.

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