Prozessmanagerin/ Prozessmanager (w/m/d)
28.11.2024
Landkreis Nordwestmecklenburg
Wismar, Mecklenburg (DE)
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Prozessmanagerin/ Prozessmanager (w/m/d)
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Landkreis Nordwestmecklenburg
Wismar, Mecklenburg (DE)
Informationen zur Anzeige:
Prozessmanagerin/ Prozessmanager (w/m/d)
Landkreis Nordwestmecklenburg
Wismar, Mecklenburg (DE)
Aktualität: 28.11.2024
Anzeigeninhalt:
28.11.2024, Landkreis Nordwestmecklenburg
Wismar, Mecklenburg (DE)
Prozessmanagerin/ Prozessmanager (w/m/d)
Aufgaben:
Prozessmanagement
Erhebung, Dokumentation und Modellierung von IST-Abläufen für die gesamte Kreisverwaltung nach Landesstandards (FIM/KIM M-V und unter Einhaltung des Methodenhandbuches Prozessmanagement M-V)
Dokumentation und Modellierung der erhobenen IST-Prozesse in der Landesplattform ADONIS
Aufzeigen möglicher Optimierungspotentiale und Ableitung von SOLL-Modellentwürfen/-konzepten inkl. der Beratung der Fachdienste zu Optimierungspotenzialen von Prozessabläufen Schnittstellen und ggf. zur Aufbauorganisation unter Einbindung der Informationstechnik
Überwachung des neu eingeführten Prozesses auf Funktionsfähigkeit und Zielerreichung
Fortschreibung von IST-Prozessen in ADONIS
Erstellung von standardisierten Projektdokumentationen, Prozessregistern und Steckbriefen
Mitwirkung bei der Erarbeitung und Weiterentwicklung von Prozesslandkarten und Projekten des Landkreises Nordwestmecklenburg
Moderation und Begleitung von Besprechungen und Workshops im Rahmen der Projektarbeit
Fertigen von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für die Verwaltungsführung und andere Entscheidungsinstanzen
Externe Projektarbeit
Mitwirkung in der Landesarbeitsgruppe Prozessmanagement
Austausch mit anderen Landkreisen, u. a. über lntrakommuna
Qualifikationen:
Ein abgeschlossenes Fach- bzw. Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungs- und Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Vertiefungen in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder alternativ
Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. Bachelor of Laws - Öffentliche Verwaltung, Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder alternativ
Ein adäquater Studienabschluss mit vergleichbaren Lehrinhalten bzw. gleichwertiger Abschluss, z.B. Verwaltungsfachwirt/-in, Angestelltenprüfung II
Fahrerlaubnis Klasse B
Vertiefte Kenntnisse zum E-Governmentgesetz, Föderales Informationsmanagement, Modellierungssprache BPMN
Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensgesetz, TVöD, PersVG M-V
Versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook)
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten mit sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit im Umgang mit an Prozessen beteiligten Personen
Interesse, sich umfassend in komplexe und übergreifende Rechtsgebiete und Sachverhalte schnell und präzise einzuarbeiten sowie die Bereitschaft, sich entsprechend fortzubilden
Methodische, konzeptionelle und eigenständige Arbeitsweise in Verbindung mit strategischem, ganzheitlichem Denken und Handeln sowie sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität
Durchsetzungsvermögen, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Konflikt- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz, um mit Menschen unterschiedlicher kultureller Orientierung angemessen zu interagieren
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