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Prozessmanagerin/ Prozessmanager (w/m/d)
Landkreis Nordwestmecklenburg
Wismar, Mecklenburg (DE)
Aktualität: 28.11.2024

Anzeigeninhalt:

28.11.2024, Landkreis Nordwestmecklenburg
Wismar, Mecklenburg (DE)
Prozessmanagerin/ Prozessmanager (w/m/d)
Aufgaben:
Prozessmanagement Erhebung, Dokumentation und Modellierung von IST-Abläufen für die gesamte Kreisverwaltung nach Landesstandards (FIM/KIM M-V und unter Einhaltung des Methodenhandbuches Prozessmanagement M-V) Dokumentation und Modellierung der erhobenen IST-Prozesse in der Landesplattform ADONIS Aufzeigen möglicher Optimierungspotentiale und Ableitung von SOLL-Modellentwürfen/-konzepten inkl. der Beratung der Fachdienste zu Optimierungspotenzialen von Prozessabläufen Schnittstellen und ggf. zur Aufbauorganisation unter Einbindung der Informationstechnik Überwachung des neu eingeführten Prozesses auf Funktionsfähigkeit und Zielerreichung Fortschreibung von IST-Prozessen in ADONIS Erstellung von standardisierten Projektdokumentationen, Prozessregistern und Steckbriefen Mitwirkung bei der Erarbeitung und Weiterentwicklung von Prozesslandkarten und Projekten des Landkreises Nordwestmecklenburg Moderation und Begleitung von Besprechungen und Workshops im Rahmen der Projektarbeit Fertigen von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für die Verwaltungsführung und andere Entscheidungsinstanzen Externe Projektarbeit Mitwirkung in der Landesarbeitsgruppe Prozessmanagement Austausch mit anderen Landkreisen, u. a. über lntrakommuna
Qualifikationen:
Ein abgeschlossenes Fach- bzw. Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungs- und Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Vertiefungen in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder alternativ Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. Bachelor of Laws - Öffentliche Verwaltung, Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder alternativ Ein adäquater Studienabschluss mit vergleichbaren Lehrinhalten bzw. gleichwertiger Abschluss, z.B. Verwaltungsfachwirt/-in, Angestelltenprüfung II Fahrerlaubnis Klasse B Vertiefte Kenntnisse zum E-Governmentgesetz, Föderales Informationsmanagement, Modellierungssprache BPMN Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensgesetz, TVöD, PersVG M-V Versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook) Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten mit sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit im Umgang mit an Prozessen beteiligten Personen Interesse, sich umfassend in komplexe und übergreifende Rechtsgebiete und Sachverhalte schnell und präzise einzuarbeiten sowie die Bereitschaft, sich entsprechend fortzubilden Methodische, konzeptionelle und eigenständige Arbeitsweise in Verbindung mit strategischem, ganzheitlichem Denken und Handeln sowie sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität Durchsetzungsvermögen, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Konflikt- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz, um mit Menschen unterschiedlicher kultureller Orientierung angemessen zu interagieren

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Prozessmanagerin­­/­­ Prozessmanager (w/m/d)

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