Projektassistenz (m/w/d)

- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten durch die Koordination von Besprechungen, Reisen, Spesenabrechnungen und Verfolgen von Zeitplänen - Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen - Reisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen - Zusammenstellung von Projektdokumentationen nach Vorgaben des Projektteams sowie Zuarbeit an die Projektleitung (z.B. Daten für PowerPoint Präsentationen und Excel Datenblätter erstellen / strukturieren - Verwaltung von Dokumenten für das Projekt sowie Transfer projektbezogener Dokumentationen an Dritte, wie Kunden und Lieferanten - Eigenständige Führung von Schriftwechsel mit Kunden, Lieferanten und weiteren Vertragspartnern - Eigenverantwortliche Verfolgung von Teilaufgaben in verschiedenen Projekten unter Anleitung des jeweiligen Projektmanagers - Einpflegen von Dokumentationen im Dokumentenmanagementsystem in Abstimmung mit dem Projektteam - Termin- und qualitätsgerechte Übergabe aller Dokumentationen an das Projektteam