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Projektassistenz (m/w/d)
Tintschl Technik GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 08.10.2024
Anzeigeninhalt:
08.10.2024, Tintschl Technik GmbH
Berlin (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten durch die Koordination von Besprechungen, Reisen, Spesenabrechnungen und Verfolgen von Zeitplänen
- Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
- Reisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
- Zusammenstellung von Projektdokumentationen nach Vorgaben des Projektteams sowie Zuarbeit an die Projektleitung (z.B. Daten für PowerPoint Präsentationen und Excel Datenblätter erstellen / strukturieren
- Verwaltung von Dokumenten für das Projekt sowie Transfer projektbezogener Dokumentationen an Dritte, wie Kunden und Lieferanten
- Eigenständige Führung von Schriftwechsel mit Kunden, Lieferanten und weiteren Vertragspartnern
- Eigenverantwortliche Verfolgung von Teilaufgaben in verschiedenen Projekten unter Anleitung des jeweiligen Projektmanagers
- Einpflegen von Dokumentationen im Dokumentenmanagementsystem in Abstimmung mit dem Projektteam
- Termin- und qualitätsgerechte Übergabe aller Dokumentationen an das Projektteam
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP oder MS Project wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse (Wort und Schrift) in Englisch
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Standorte
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Tintschl Technik GmbH
Berlin (DE)