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Projektassistenz (m/w/d)
Heynberg GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 03.09.2024
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03.09.2024, Heynberg GmbH
Bremen (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Koordination von Aufgaben und Projekten in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, inklusive selbstständiger Recherche und Bewertung von Inhalten zur Entscheidungsfindung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Vorträgen in Deutsch und Englisch sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops, einschließlich Protokollführung
- Unterstützung des Projektmanagements durch Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben, wie beispielsweise das Berichtswesen und Reporting
- Überwachung und Abstimmung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Zusammenarbeit mit den Projektmanagern und Projektmanagerinnen
- Dokumentenmanagement und Erstellung von Projektplänen sowie zentraler Koordination von Projektaufgaben zur Sicherstellung einer methodisch strukturierten und reproduzierbaren Vorgehensweise
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und einer Zusatzqualifikation, idealerweise als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und PowerPoint)
- Kenntnisse in SAP R/3 und erste Erfahrungen in der Erstellung von KPI-Berichtswesen
- Vertrautheit mit Atlassian Tools (JIRA Confluence) oder vergleichbaren Ticketsystemen
- Zielorientierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit, auch unter Belastung
Standorte