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TimeConsult GmbH

Darmstadt (DE)

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Projektassistenz (m/w/d)* in Teilzeit

TimeConsult GmbH

Darmstadt (DE)

Aktualität: 23.08.2024

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23.08.2024, TimeConsult GmbH

Darmstadt (DE)

Projektassistenz (m/w/d)* in Teilzeit

Aufgaben:

- Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleiter im Rahmen des Projektmanagements von wissenschaftlichen Forschungsprojekten - Korrespondenz und Kommunikation mit Forschungsförderungsorganisationen sowie mit Bundes- und Landesbehörden - Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten - Terminkoordination und -überwachung - Abwicklung der sonstigen Korrespondenz mit in- und externen Geschäftspartnern (Deutsch und Englisch) - Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten - Organisation, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen - Unterstützung der Führungskraft bei Vorbereitungstätigkeiten in Bezug auf Personalmaßnahmen - Verwaltung von Dokumenten einschließlich Ablage, Wiedervorlage und Digitalisierung

Qualifikationen:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit - Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln - Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift - Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, SAP ist ein Plus - Sie sind aufmerksam und dienstleistungsorientiert - Sie stellen sich schnell auf neue Herausforderungen und Situationen ein - Sie sind kommunikationsstark, eigenmotiviert und gleichzeitig ein Teamplayer

Standorte

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