Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
23.08.2024
AVL Deutschland GmbH
Bensheim (DE)
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Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
AVL Deutschland GmbH
Bensheim (DE)
Aktualität: 23.08.2024
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23.08.2024, AVL Deutschland GmbH
Bensheim (DE)
Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Projektleiter/-innen bei der Pflege und Verwaltung laufender Projekte
- Zudem erstellen Sie Analysen, Berichte und Statistiken zu aktuellen und kommenden Projekten
- Die Durchführung und Prüfung der projektspezifischen Exportgenehmigungen liegt in Ihrem Aufgabenbereich
- Außerdem unterstützen Sie die Mitarbeiter-/innen im Team bezüglich Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
- Sie führen Telefonate sowie die schriftliche Korrespondenz mit unseren internen und externen Kunden/-innen
- Die Organisation von internen und externen Meetings und Teamevents sowie deren Vor- und Nachbereitung meistern Sie selbstständig
- Sie übernehmen zudem die Pflege diverser Systeme und Listen
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln können
- Idealerweise besitzen Sie SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
- Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gewährleisten Sie durch ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab, um das zweisprachige Team optimal betreuen zu können (mindestens C1)
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