Projektassistenz | Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Executive Search

- In dieser spannenden Rolle sind Sie die Schnittstelle für alle Projekte. Sie behalten den Überblick und sind vom Projektstart bis zum Projektende der strategische Partner Ihres Vorgesetzten, mit dem Sie die Bedürfnisse und Erwartungen aller zusammenführen und das Unternehmen & die angebotene Dienstleistung entsprechend nach außen repräsentieren und in der Geschäftsentwicklung unterstützen - Neben dem Projektmanagement übernehmen Sie die teilweise sehr komplexe Organisation von Meetings mit allen dazugehörigen Vor- und Nachbereitungen, die Kommunikation in Deutsch und Englisch, das Travelmanagement, die Erstellung von Präsentationen und das Management des Terminkalenders - Sie priorisieren ein- und ausgehende Telefonate und entwickeln das Beziehungsmanagement aktiv weiter - Sie überwachen alle projektbezogenen Rechnungen und Spesen und sorgen für eine gut organisierte Datenbank - Mit dieser wertvollen Aufgabe fungieren Sie als Bindeglied zwischen Ihren Vorgesetzten, dem Team und den Kunden/Kandidaten und sorgen für eine regelmäßige Kommunikation im Team - Darüber hinaus sind Sie für kleinere Recherchen und die Aufbereitung von Informationen zuständig