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Product Development Assistent for IBMS (d/m/w) - Ulm - Airbus
Bishop GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Bishop GmbH
Hamburg (DE)
Product Development Assistent for IBMS (d/m/w) - Ulm - Airbus
Aufgaben:
Der/Die Stelleninhaber/in ist als Product Development Assistent for IBMS (d/m/w) tätig und das Aufgabengebiet gliedert sich wie folgt:
- Erstellung und Pflege von Word- und Excel-Templates für die Erstellung von Dokumenten gem. den aktuellen Firmenvorgaben
- Entwicklung und Pflege von VBA-Makros zur Unterstützung der Dokumentenerstellung
- Unterstützung bei der Definition von Prozessen für die Dokumentenentwicklung und den Jira-Workflow
- Erstellung Pflege von Jira-Templates für die Umsetzung des Jira-Workflows
- Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege der Doors RPE Templates und Spezifikationen in Abstimmung mit dem IBMS Doors-Support Verantwortlichen
- Unterstützung der Dokumentenautoren bei der Erstellung von Dokumenten - Auswahl der aktuellen Templates
- Verwendung von Feldern und Querverweisen
- Dokumentengenerierung aus Doors mittels RPE
- Aufsetzen und Begleiten des Review-Prozesses
- Review des Dokuments bzgl. formeller Aspekte
- Einarbeitung von formellen Review-Kommentaren in Abstimmung mit dem Autor
- Verwaltung des Dokuments in SVN und Archivierung und Tagging nach Abschluss des Reviews
- Abstimmung mit CM zu Archivierung in SAP
- Pflege der Produktkonfigurationsliste und Abgleich mit Jira & SAP
- Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung der OnlineHilfe der IBMS
- Pflege der Dokumenten-bezogenen Jira-Tickets
- Erstellung und Pflege von KPIs und Metriken aus Doors und Jira
- Zuarbeit zu Inhalten der Management Pläne (PHB, QMP, CMP, IIPs) bzgl. o.g. Aktivitäten
- Dokumentation o.g. Aktivitäten
- Führung von Besprechungsnotizen und Nachverfolgung definierter Action Items aus Besprechungen
Qualifikationen:
- Eigenständige und strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikativ und Teamfähig
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung oder
- technische Ausbildung mind. Berufsausbildung
- Technischer Sachbearbeiter mind. über 2 Jahre
- als technischer Redakteur wünschenswert
- MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- doors mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- Visual Basic und/oder DXL Kenntnisse von Vorteil
Sprachkenntnisse:
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher
Standorte