Product Development Assistent for IBMS (d/m/w)_REF: STU5120240881

Bei der IBMS-Produktentwicklung werden im Rahmen des Entwicklungsprozesses für die unterschiedlichen IBMS-Varianten um die 400 unterschiedliche Dokumente erstellt. Das Arbeitspaket umfasst die Unterstützung der Entwickler und Autoren bei den formellen Aspekten der Dokumentenerstellung und der begleitenden Prozesse. Der/Die Stelleninhaber/in ist als Product Development Assistent for IBMS (d/m/w) tätig und das Aufgabengebiet gliedert sich wie folgt: - Erstellung und Pflege von Word- und Excel-Templates für die Erstellung von Dokumenten gem. den aktuellen Firmenvorgaben - Entwicklung und Pflege von VBA-Makros zur Unterstützung der Dokumentenerstellung - Unterstützung bei der Definition von Prozessen für die Dokumentenentwicklung und den Jira-Workflow - Erstellung Pflege von Jira-Templates für die Umsetzung des Jira-Workflows - Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege der Doors RPE Templates und Spezifikationen in Abstimmung mit dem IBMS Doors-Support Verantwortlichen - Unterstützung der Dokumentenautoren bei der Erstellung von Dokumenten - Auswahl der aktuellen Templates - Verwendung von Feldern und Querverweisen - Dokumentengenerierung aus Doors mittels RPE - Aufsetzen und Begleiten des Review-Prozesses - Review des Dokuments bzgl. formeller Aspekte - Einarbeitung von formellen Review-Kommentaren in Abstimmung mit dem Autor - Verwaltung des Dokuments in SVN und Archivierung und Tagging nach Abschluss des Reviews Abstimmung mit CM zu Archivierung in SAP - Pflege der Produktkonfigurationsliste und Abgleich mit Jira & SAP - Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung der OnlineHilfe der IBMS - Pflege der Dokumenten-bezogenen Jira-Tickets - Erstellung und Pflege von KPIs und Metriken aus Doors und Jira - Zuarbeit zu Inhalten der Management Pläne (PHB, QMP, CMP, IIPs) bzgl. o.g. Aktivitäten - Dokumentation o.g. Aktivitäten - Führung von Besprechungsnotizen und Nachverfolgung definierter Action Items aus Besprechungen