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Product Development Assistent for IBMS (d/m/w)_REF: STU5120240881
Studec GmbH
Ulm, Donau (DE)
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Studec GmbH
Ulm, Donau (DE)
Product Development Assistent for IBMS (d/m/w)_REF: STU5120240881
Aufgaben:
Bei der IBMS-Produktentwicklung werden im Rahmen des Entwicklungsprozesses für die unterschiedlichen IBMS-Varianten um die 400 unterschiedliche Dokumente erstellt. Das Arbeitspaket umfasst die Unterstützung der Entwickler und Autoren bei den formellen Aspekten der Dokumentenerstellung und der begleitenden Prozesse.
Der/Die Stelleninhaber/in ist als Product Development Assistent for IBMS (d/m/w) tätig und das Aufgabengebiet gliedert sich wie folgt:
- Erstellung und Pflege von Word- und Excel-Templates für die Erstellung von Dokumenten gem. den aktuellen Firmenvorgaben
- Entwicklung und Pflege von VBA-Makros zur Unterstützung der Dokumentenerstellung
- Unterstützung bei der Definition von Prozessen für die Dokumentenentwicklung und den Jira-Workflow
- Erstellung Pflege von Jira-Templates für die Umsetzung des Jira-Workflows
- Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege der Doors RPE Templates und Spezifikationen in Abstimmung mit dem IBMS Doors-Support Verantwortlichen
- Unterstützung der Dokumentenautoren bei der Erstellung von Dokumenten
- Auswahl der aktuellen Templates
- Verwendung von Feldern und Querverweisen
- Dokumentengenerierung aus Doors mittels RPE
- Aufsetzen und Begleiten des Review-Prozesses
- Review des Dokuments bzgl. formeller Aspekte
- Einarbeitung von formellen Review-Kommentaren in Abstimmung mit dem Autor
- Verwaltung des Dokuments in SVN und Archivierung und Tagging nach Abschluss des Reviews Abstimmung mit CM zu Archivierung in SAP
- Pflege der Produktkonfigurationsliste und Abgleich mit Jira & SAP
- Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung der OnlineHilfe der IBMS
- Pflege der Dokumenten-bezogenen Jira-Tickets
- Erstellung und Pflege von KPIs und Metriken aus Doors und Jira
- Zuarbeit zu Inhalten der Management Pläne (PHB, QMP, CMP, IIPs) bzgl. o.g. Aktivitäten
- Dokumentation o.g. Aktivitäten
- Führung von Besprechungsnotizen und Nachverfolgung definierter Action Items aus Besprechungen
Qualifikationen:
Berufsausbildung
Kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung
Oder
Technische Ausbildung mind. Berufsausbildung
Berufserfahrung
- Technischer Sachbearbeiter mind. über 2 Jahre
- Berufserfahrung als technischer Redakteur wünschenswert
IT
- MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- doors mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- Visual Basic und/oder DXL Kenntnisse von Vorteil
Sprachkenntnisse
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher
Standorte
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