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Product Development Assistent for IBMS (d/m/w)
Ingenieurbüro Heimann
Ulm, Donau (DE)
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, Ingenieurbüro Heimann
Ulm, Donau (DE)
Product Development Assistent for IBMS (d/m/w)
Aufgaben:
Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Product Development Assistent for IBMS (d/m/w) bei unserem Partner Airbus in Ulm.
● Erstellung und Pflege von Word- und Excel-Templates für die Erstellung von Dokumenten gem. den aktuellen Firmenvorgaben
● Entwicklung und Pflege von VBA-Makros zur Unterstützung der Dokumentenerstellung
● Unterstützung bei der Definition von Prozessen für die Dokumentenentwicklung und den Jira-Workflow
● Erstellung Pflege von Jira-Templates für die Umsetzung des Jira-Workflows
● Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege der Doors RPE Templates und Spezifikationen in Abstimmung mit dem IBMS Doors-Support Verantwortlichen
● Unterstützung der Dokumentenautoren bei der Erstellung von Dokumenten
- Auswahl der aktuellen Templates
- Verwendung von Feldern und Querverweisen
- Dokumentengenerierung aus Doors mittels RPE
- Aufsetzen und Begleiten des Review-Prozesses
- Review des Dokuments bzgl. formeller Aspekte
- Einarbeitung von formellen Review-Kommentaren in Abstimmung mit dem Autor
- Verwaltung des Dokuments in SVN und Archivierung und Tagging nach Abschluss des Reviews
- Abstimmung mit CM zu Archivierung in SAP
- Pflege der Produktkonfigurationsliste und Abgleich mit Jira & SAP
● Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung der Online Hilfe der IBMS
● Pflege der Dokumenten-bezogenen Jira-Tickets
● Erstellung und Pflege von KPIs und Metriken aus Doors und Jira
● Zuarbeit zu Inhalten der Management Pläne (PHB, QMP, CMP, IIPs) bzgl. o.g. Aktivitäten
● Dokumentation o.g. Aktivitäten
● Führung von Besprechungsnotizen und Nachverfolgung definierter Action Items aus Besprechungen
Qualifikationen:
● Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
● Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als technischer Sachbearbeiter, idealerweise als technischer Redakteur
● Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
● Fundierte Kenntnisse in SAP und DOORS, Visual Basic und/oder DXL sind von Vorteil
● Kommunikativ und Teamfähig
Standorte