Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Product Development Assistent for IBMS (d/m/w) bei unserem Partner Airbus in Ulm. ● Erstellung und Pflege von Word- und Excel-Templates für die Erstellung von Dokumenten gem. den aktuellen Firmenvorgaben ● Entwicklung und Pflege von VBA-Makros zur Unterstützung der Dokumentenerstellung ● Unterstützung bei der Definition von Prozessen für die Dokumentenentwicklung und den Jira-Workflow ● Erstellung Pflege von Jira-Templates für die Umsetzung des Jira-Workflows ● Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege der Doors RPE Templates und Spezifikationen in Abstimmung mit dem IBMS Doors-Support Verantwortlichen ● Unterstützung der Dokumentenautoren bei der Erstellung von Dokumenten - Auswahl der aktuellen Templates - Verwendung von Feldern und Querverweisen - Dokumentengenerierung aus Doors mittels RPE - Aufsetzen und Begleiten des Review-Prozesses - Review des Dokuments bzgl. formeller Aspekte - Einarbeitung von formellen Review-Kommentaren in Abstimmung mit dem Autor - Verwaltung des Dokuments in SVN und Archivierung und Tagging nach Abschluss des Reviews - Abstimmung mit CM zu Archivierung in SAP - Pflege der Produktkonfigurationsliste und Abgleich mit Jira & SAP ● Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung der Online Hilfe der IBMS ● Pflege der Dokumenten-bezogenen Jira-Tickets ● Erstellung und Pflege von KPIs und Metriken aus Doors und Jira ● Zuarbeit zu Inhalten der Management Pläne (PHB, QMP, CMP, IIPs) bzgl. o.g. Aktivitäten ● Dokumentation o.g. Aktivitäten ● Führung von Besprechungsnotizen und Nachverfolgung definierter Action Items aus Besprechungen