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Pers. Referent/in (m/w/d) der Vizepräsidentin für Forschung und Transfer der Universität Koblenz
Universität Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 31.10.2024
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31.10.2024, Universität Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Pers. Referent/in (m/w/d) der Vizepräsidentin für Forschung und Transfer der Universität Koblenz
Aufgaben:
- Umfassende Beratung und administrative Unterstützung der Vizepräsidentin in allen Bereichen
- Schnittstellenfunktion zwischen der Vizepräsidentin, den Mitgliedern der Universitätsleitung und anderer Einrichtungen der Universität bezüglich der Koordination von Aufgaben und der Umsetzung von Entscheidungen
- Administrative Unterstützung der Vizepräsidentin
- Koordination und Management von Projekten der Vizepräsidentin
- Vorbereitung von, Teilnahme an und Nachbereitung von universitären und außeruniversitären Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen, insbes. als stellvertretende Geschäftsführung für die Sitzungen des Kollegialen Präsidiums
- Konzeption von Redemanuskripten, Grußworten, Beiträgen, Präsentationen etc., teilweise in englischer Sprache
- Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung der Vizepräsidentin bei der Zusammenarbeit mit außeruniversitären, regionalen und überregionalen Partnern
- Kontaktpflege zu gesellschaftlichen, politischen, wissenschaftlichen Einrichtungen und zur freien Wirtschaft, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen
- Schnittstellenfunktion zwischen der Vizepräsidentin und Projektbeschäftigten sowie Drittmittelgebern
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (ausgenommen mit einem Bachelorgrad) mit vertieften Kenntnissen an einer Universität oder vergleichbaren Hochschule
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Wissenschaftssektor oder in Wirtschaft, Gesellschaft oder Politik
- Fundierte Kenntnisse der rheinland-pfälzischen und bundesweiten Hochschullandschaft und -politik
- Fundierte Kenntnisse der Strukturen und Prozessabläufe der Universität
- Sichere EDV-Kenntnisse, sowie im Projektmanagement
- Verhandlungssichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Souveräne Verhandlungs- und Gesprächsführung
- Hohes Maß an Eigeninitiative, geistige und zeitliche Flexibilität, absolute Diskretion und Loyalität bei gleichzeitig ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strategische, analytische Denkfähigkeit
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