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Pers. Referent/in (m/w/d) der Vizepräsidentin für Forschung und Transfer der Universität Koblenz
Universität Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 31.10.2024

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31.10.2024, Universität Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Pers. Referent/in (m/w/d) der Vizepräsidentin für Forschung und Transfer der Universität Koblenz
Aufgaben:
- Umfassende Beratung und administrative Unterstützung der Vizepräsidentin in allen Bereichen - Schnittstellenfunktion zwischen der Vizepräsidentin, den Mitgliedern der Universitätsleitung und anderer Einrichtungen der Universität bezüglich der Koordination von Aufgaben und der Umsetzung von Entscheidungen - Administrative Unterstützung der Vizepräsidentin - Koordination und Management von Projekten der Vizepräsidentin - Vorbereitung von, Teilnahme an und Nachbereitung von universitären und außeruniversitären Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen, insbes. als stellvertretende Geschäftsführung für die Sitzungen des Kollegialen Präsidiums - Konzeption von Redemanuskripten, Grußworten, Beiträgen, Präsentationen etc., teilweise in englischer Sprache - Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung der Vizepräsidentin bei der Zusammenarbeit mit außeruniversitären, regionalen und überregionalen Partnern - Kontaktpflege zu gesellschaftlichen, politischen, wissenschaftlichen Einrichtungen und zur freien Wirtschaft, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen - Schnittstellenfunktion zwischen der Vizepräsidentin und Projektbeschäftigten sowie Drittmittelgebern
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (ausgenommen mit einem Bachelorgrad) mit vertieften Kenntnissen an einer Universität oder vergleichbaren Hochschule - Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Wissenschaftssektor oder in Wirtschaft, Gesellschaft oder Politik - Fundierte Kenntnisse der rheinland-pfälzischen und bundesweiten Hochschullandschaft und -politik - Fundierte Kenntnisse der Strukturen und Prozessabläufe der Universität - Sichere EDV-Kenntnisse, sowie im Projektmanagement - Verhandlungssichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache - Souveräne Verhandlungs- und Gesprächsführung - Hohes Maß an Eigeninitiative, geistige und zeitliche Flexibilität, absolute Diskretion und Loyalität bei gleichzeitig ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit - Strategische, analytische Denkfähigkeit

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Pers. Referent­­/­­in (m/w/d) der Vizepräsidentin für Forschung und Transfer der Universität Koblenz

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