Informationen zur Anzeige:
BfG - Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
BAV Dienstsitz Aurich
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Koblenz am Rhein (DE)
BfG - Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeiten von Schulungsmaßnahmen und Seminaren
- Feststellen des Fortbildungsbedarfs der Mitarbeitenden der BfG
- Prüfen von einzelnen Fortbildungen im Hinblick auf Zielgruppe, Schulungsbedarf und Anspruch auf Trennungsgeld
- Beteiligung von Gremien im Rahmen der Fortbildung
- Anmeldung der Mitarbeitenden zu Fortbildungen
- Fertigen von Abordnungen für Fortbildungen
- Organisation interner Fortbildungen
- Durchführung von Vergaben innerhalb der Fortbildung
- Erfassen der Fortbildungen der Mitarbeitenden in PVS
- Auswertung von Erfahrungsberichten der Teilnehmenden
Qualifikationen:
Oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) (m/w/d)
- Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) (m/w/d)
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Öffentlichen Dienst
- Erfahrungen im dargestellten Aufgabengebiet
- Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes
- Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UvgO, EU-Vergaberecht)
- Anwenderkenntnisse in SAP, bevorzugt im Personalverwaltungssystem (PVS)
- Kenntnisse im Reisekostenrecht
- Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen, in der Regel im Rahmen des Besuches von eigenen Fortbildungen
- Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbstständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen (Planungs- und Organisationsfähigkeit)
- Fähigkeit, konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend mit anderen Personen zusammenzuarbeiten (Fähigkeit zur Zusammenarbeit)
- Fähigkeit, einen sachbezogenen, fairen und offenen Kommunikations- und Informationsfluss gegenüber beteiligten Personen aktiv zu fördern (Kommunikations- und Informationsfähigkeit)
- Fähigkeit, kurzzeitig auch bei höherem Arbeitsaufkommen bei gewohnten Aufgaben handlungsfähig und effizient zu reagieren (Belastbarkeit)
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
- Sicherer Umgang mit Standard IT-Anwendungen (Office) und SAP-Kenntnisse (Digitalkompetenz)
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