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BfG - Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
BAV Dienstsitz Aurich
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 19.10.2024

Anzeigeninhalt:

19.10.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Koblenz am Rhein (DE)
BfG - Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeiten von Schulungsmaßnahmen und Seminaren - Feststellen des Fortbildungsbedarfs der Mitarbeitenden der BfG - Prüfen von einzelnen Fortbildungen im Hinblick auf Zielgruppe, Schulungsbedarf und Anspruch auf Trennungsgeld - Beteiligung von Gremien im Rahmen der Fortbildung - Anmeldung der Mitarbeitenden zu Fortbildungen - Fertigen von Abordnungen für Fortbildungen - Organisation interner Fortbildungen - Durchführung von Vergaben innerhalb der Fortbildung - Erfassen der Fortbildungen der Mitarbeitenden in PVS - Auswertung von Erfahrungsberichten der Teilnehmenden
Qualifikationen:
Oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) (m/w/d) - Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) (m/w/d) - Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Öffentlichen Dienst - Erfahrungen im dargestellten Aufgabengebiet - Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes - Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UvgO, EU-Vergaberecht) - Anwenderkenntnisse in SAP, bevorzugt im Personalverwaltungssystem (PVS) - Kenntnisse im Reisekostenrecht - Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen, in der Regel im Rahmen des Besuches von eigenen Fortbildungen - Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbstständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen (Planungs- und Organisationsfähigkeit) - Fähigkeit, konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend mit anderen Personen zusammenzuarbeiten (Fähigkeit zur Zusammenarbeit) - Fähigkeit, einen sachbezogenen, fairen und offenen Kommunikations- und Informationsfluss gegenüber beteiligten Personen aktiv zu fördern (Kommunikations- und Informationsfähigkeit) - Fähigkeit, kurzzeitig auch bei höherem Arbeitsaufkommen bei gewohnten Aufgaben handlungsfähig und effizient zu reagieren (Belastbarkeit) - Ausgeprägte soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen - Sicherer Umgang mit Standard IT-Anwendungen (Office) und SAP-Kenntnisse (Digitalkompetenz)

Standorte

BfG - Verwaltungsfachangestellte­­/­­ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

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BAV Dienstsitz Aurich
Koblenz am Rhein (DE)