Organisations- und Teamassistenz* (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche)
24.09.2024
RBB Büchl & Partner mbB
Hamburg (DE)
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Organisations- und Teamassistenz* (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche)
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Aktualität: 24.09.2024
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24.09.2024, RBB Büchl & Partner mbB
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Organisations- und Teamassistenz* (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche)
Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.
- Sie koordinieren Termine für die Teams, bereiten die Besprechungen vor und bewirten und betreuen die Mandanten.
- Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Telefonmanagement gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Für die Digitalisierung von Dokumenten, Bescheiden und Verträgen sowie Ausfertigung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sind Sie zuständig.
- Ihr Aufgabenbereich beinhaltet die Kassenführung.
- Sie unterstützen bei internen Projekten und Abläufen.
Qualifikationen:
Wenn Sie sich durch Ihre Stärken in der Kommunikation, Organisation und Strukturierung auszeichnen und zudem gerne im Team arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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