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Organisations- und Teamassistenz* (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche)
RBB Büchl & Partner mbB
Hamburg (DE)
Aktualität: 24.09.2024

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24.09.2024, RBB Büchl & Partner mbB
Hamburg (DE)
Organisations- und Teamassistenz* (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche)
Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams. - Sie koordinieren Termine für die Teams, bereiten die Besprechungen vor und bewirten und betreuen die Mandanten. - Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Telefonmanagement gehören zu Ihren täglichen Aufgaben. - Für die Digitalisierung von Dokumenten, Bescheiden und Verträgen sowie Ausfertigung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sind Sie zuständig. - Ihr Aufgabenbereich beinhaltet die Kassenführung. - Sie unterstützen bei internen Projekten und Abläufen.
Qualifikationen:
Wenn Sie sich durch Ihre Stärken in der Kommunikation, Organisation und Strukturierung auszeichnen und zudem gerne im Team arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei (von Vorteil) - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Organisations- und Teamassistenz* (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden­­/­­Woche)

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