Office Managerin | Bürokauffrau (m|w|d)

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Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf

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Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf

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Aktualität: 27.07.2024

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27.07.2024, Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf

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Office Managerin | Bürokauffrau (m|w|d)

Aufgaben:

- Kreditkartenabrechnung - Buchung von Flügen, Hotels und Autos - Organisation der Telefonanlage - Ansprechpartner bei EDV- Problemen sowie Kontakt mit der IT-Firma - Bestellung von Büromaterialien - Handyverträge anfragen, verlängern, neu beauftragen - Fuhrparkmanagement - Versicherung der PKWs verwalten - Abwicklung von Versicherungsschäden sowie die Abwicklung von Rückgaben mit dem Autohaus und der Leasinggesellschaft - Protokolle erstellen und versenden - Mitarbeiter On- und Offboarding - Büroorganisation - Ansprechpartner für die Mitarbeiter am Empfang - Prüfung von Rechnungen und Verträgen - Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen - Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden - Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch - Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket - Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamplayer und Spaß an der Arbeit - Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität

Standorte

Düsseldorf (DE)

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