Office Manager (m/w/d)
21.09.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Office Manager (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Verantwortung für die organisatorische und administrative Leitung des Büros
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung der Büroausstattung und Bestellungen von Büromaterialien
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Verwaltung der Telefonzentrale
- Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Pflege der internen Ablage- und Dokumentationssysteme
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Standorte