Office Coordinator (m/w/d)
25.09.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort München
München (DE)
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Office Coordinator (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort München
München (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort München
München (DE)
Office Coordinator (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Commercial Operations-Teams (Clusterleiter Mitte & Süd, GM Deutschland, Marketing-, Vertriebs- und Geschäftsbetriebsteam) und teilweise des Medical Affairs Teams
- Unterstützung bei Bürobedarf und Einrichtungen, Organisation von Besprechungen, Koordination von Vertrags-/Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Finanzaktivitäten
- Administrative Unterstützung bei der Budget- und Kostenverfolgung
- Unterstützung bei der Reisevorbereitung, Flottenmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Profunde Berufserfahrung im Büromanagement und/ oder in der Verwaltung
- Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Power Point und Word)
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
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